Trobia propose 34 modèles de courriers électroniques qui couvrent un large éventail de processus. Ces modèles peuvent être configurés, dupliqués et utilisés à l'infini. Vous avez ainsi la possibilité de créer plusieurs modèles de courriers électroniques pour une action donnée. Exemple : création d'un courrier électronique à partir du modèle par défaut 1
Dans le processus ci-dessous, une visite a été planifiée pour le 12/06/2023 et vous souhaitez envoyer un courrier électronique pour rappeler le rendez-vous à votre acquéreur. En cliquant sur le bouton Acquéreur indiqué dans l'illustration, Trobia sélectionnera le modèle que vous avez défini comme modèle par défaut pour l'action "Confirmation de RDV (Acquéreur)".
L'objet Email créé est pré-connecté aux objets nécessaires à la création du courrier électronique, à savoir : Bien et Visite.
Ces deux références sont accessible dans votre modèle de mail via la variable {{Bien}} et {{Visite}}.
Pour insérer une variable dynamique dans, ouvrez deux crochets {{ , insérez votre variable, ex: Bien.HAI , fermez les crochets immédiatement }}
Variables dynamiques
Le nom des variables sont exactement les mêmes affichés à l'écran. Si le nom de la variable affiché à l'écran comporte un caractère spécial ou une accentuation, entourer le avec le caractère ', exemple pour atteindre la variable Surface Habitable d'un bien, saisir {{Bien.'Surface Habitable'}}.
Exemple complet : Template mail à destination du gestionnaire pour l'envoi de la facture au Notaire
Objet : Facture Notaire Acte Definitif - {{Transactions.'Titre Dossier'}}
Références : ({{Transactions.'Titre Dossier'}})
Bonjour,
Je vous sollicite afin d'obtenir la facture notaire afférente aux honoraires de la vente ci-dessus référencée dont la signature définitive aura lieu le {{Transactions.'Date de l''acte prévisionnel'}} à l'étude notariale {{text(Transactions.'Notaire Acquéreur'.Entreprise.'Forme Juridique')}} {{text(Transactions.'Notaire Acquéreur'.Entreprise.'Raison Sociale')}} à {{text(Transactions.'Notaire Acquéreur'.Entreprise.'Ville du siège social'.'Nom Commune')}}
- Prix de vente honoraires inclus : {{Transactions.'Montant HAI'}} TTC
- Montant des honoraires : {{Transactions.'Honoraires TTC'}} € TTC
- Prix net vendeur : {{Transactions.'Net Vendeur'}} € TTC
Adresse email du notaire représentant le(s) vendeur(s) et acquéreur(s) - {{Transactions.'Notaire Acquéreur'.Personne.CiviliteNomPrenom}} :
{{Transactions.'Notaire Acquéreur'.Personne.'E-mail'}}
Clerc de notaire : {{Transactions.'Notaire Acquéreur'.'Juriste / Clerc'.'E-mail'}}
Merci de bien vouloir m'adresser une copie de la facture également.