Comment générer un document à partir d'un modèle personnalisé dans Ninox

La génération de documents à partir de modèles personnalisés est une fonctionnalité puissante de Ninox qui vous permet de créer des documents comme des factures, des rapports ou des devis, directement depuis votre base de données. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez créer et utiliser vos propres modèles pour générer des documents automatiquement.

Étape 1 : Accéder à l'option d'impression

1. Cliquez sur le bouton "Imprimer" : Tout d'abord, ouvrez Trobia. En haut de la ligne des enregistrements, vous verrez un bouton "Imprimer". Cliquez dessus pour accéder à l'interface de génération de documents.
   

2. Cliquez sur le bouton "+" pour ajouter un nouveau modèle : Dans l'écran qui s'affiche, repérez le bouton "+". Ce bouton vous permet de créer un nouveau modèle d'impression personnalisé.

Étape 2 : Créer ou importer un modèle

1. Pop-up pour créer un nouveau modèle : Un pop-up apparaîtra après avoir cliqué sur le bouton "+". Ce pop-up vous invite à créer un nouveau modèle ou à importer un modèle existant depuis votre ordinateur.
   

2. Téléchargez votre modèle : Si vous disposez déjà d'un modèle de document (en HTML ou autre format compatible), cliquez sur le bouton "Télécharger un modèle". Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser, puis Ninox intégrera automatiquement ce modèle dans votre base de données.
   
   Si votre modèle doit contenir des champs dynamiques, ceux ci seront automatiquement remplacé par la valeur correspondante de votre base de données. Notez que:

   1. Dans le modèle, les variables doivent entourées de crochets

   2. Elles doivent commencer par la lettre d (exemple : {d.nom} )

   3. Vous pouvez télécharger ici un modèle simple pour commencer 
3. Personaliser le modèle : Une fois le modèle chargé, vous pouvez indiquer à Trobia comment calculer les champs de votre document. A titre d'exemple, la variable d.nom mentionnée ci-haut pourrait être remplacée par 'Groupe de Personnes'._NOM_GROUPE. Pour faire, clickez sur la case JSON Personnalisé.
   
   puis sur le bouton fx : Entrée des données JSON
   Servez vous de l'éditeur visuel pour atteindre n'importe quelle variable de la base Trobia.
   
   Pour notre exemple, nous allons configurer cet objet
   

   {
   	nom: 'Groupe de Personnes'._NOM_GROUPE
   }

Étape 3 : Générer un document à partir du modèle